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  • [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

    2020-06-09

    上一篇教学文章中,David 教大家透过另外一种方式,将自己的 Google 日曆与其他使用者进行共用,并把自己的活动转移至共用的 Google 日曆上,虽然方法与之前的 Google 日曆共用很类似,但也是另外一种与他人共享形成的方法之一。而这次 David 要来教大家的是如何将活动转移至不是自己拥有的 Google 日曆上,透过这个方法,让更多使用者拥有行程的变更权,非常适合使用在公司行号、服务业的排班与排休机制。而这个功能要怎幺设定才能使用呢?请看以下的教学步骤。

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

    第一步 - 开启 Google 日曆

    首先,一样请使用者先透过电脑的 Chrome 开启 Google 日曆,接着即可进入第二步骤。

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

     

    第二步 - 如要查看活动详细资讯,请按一下您要变更的活动

    接着,请点选 Google 日曆上的其中一个行程,然后在点选「编辑活动」,即可进入 Google 日曆行程编辑页面。

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

     

    第三步 - 点选最上方的 [其他动作] 下拉式选单 [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上 [变更拥有者]

    进入 Google 日曆行程编辑页面后,请直接点选最上方的「其他动作」下拉式选单,接着请点选「变更拥有者」。

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

     

    第四步 - 输入新的拥有者以及要传送给他们的邮件内容

    当跳出选择新拥有者的视窗后,请在中间空白方框中输入新的拥有者的 E-mail,以及在下方的空白方框中输入要传给他们的邮件内容,接着只要点选「变更拥有者」,即会送出变更使用者的邀请讯息。

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

     

    第五步 - 新任拥有者会收到内附连结的电子邮件。除非新的拥有者接受拥有权,否则您都会是活动的拥有者

    必须注意的是,按下「变更使用者」后所寄出的邮件,是给新任拥有者的邀请函,邀请函中会附带 Google 日曆连结,除非新任拥有者接受拥有权,不然自己都还是这个 Google 日曆的拥有者。相反的,如果新任拥有者不接受拥有权,那幺 Google 日曆的「变更使用者」就会失效。确认讯息已送出后,请点选左上方的「储存」,这样就设定完毕了。

    [Google小教室]如何将活动转移至不是你拥有的Google日曆上

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    其实这个方法,与先前曾教过大家的如何邀请他人参加你的 Google 日曆活动有点类似,但先前教大家的那个方法,每个使用者可以调整的内容实在很少,并没办法像这次教大家的方法一样,可以与活动主办帐号一样调整各种内容。如果,是要开放权限给同事、下属来替自己掌握所有活动资讯、与会贵宾的话,这是个不错的方法。



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